Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website und im Rahmen unserer Veranstaltungen verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlicher
Akademischer Papieringenieursverein Karlsruhe e.V.
Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Daniel Heid
Scheffelstraße 29
76593 Gernsbach
E-Mail: Vorstand@apv-ka.de
Anmeldung zur Papierfachtagung
Über das Anmeldeformular auf dieser Website können Sie sich zu unserer Fachtagung anmelden. Dabei verarbeiten wir die folgenden Angaben.
Welche Daten wir erheben
- Pflichtangaben: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.
- Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Anschrift, Firma, Position und Zugehörigkeit.
- Gebuchte Leistungen: Teilnahme am Get-together, Übernachtung und Abendessen.
- Rechnungsangaben: ob eine Firmenrechnung gewünscht ist und gegebenenfalls die abweichende Firmenanschrift.
- Einwilligung zur Teilnehmerliste: ob Sie mit einer Nennung in der Teilnehmerliste einverstanden sind.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Veranstaltung zu organisieren, Übernachtung und Verpflegung zu planen und die Teilnahme abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Teilnahmevertrags).
Die Nennung in der Teilnehmerliste erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie ist freiwillig und für die Teilnahme nicht erforderlich.
Soweit wir Daten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahren müssen, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Teilnehmerliste
Wenn Sie im Anmeldeformular ausdrücklich zustimmen, nehmen wir Sie mit Vorname, Nachname, Firma und Position in eine Teilnehmerliste auf, die wir an die übrigen Teilnehmenden der Veranstaltung weitergeben. Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift werden dabei nicht weitergegeben.
Ohne Ihre Zustimmung erscheinen Sie nicht in dieser Liste. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an Vorstand@apv-ka.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bereits verteilte Listen können wir nicht zurückrufen.
Empfänger
Ihre Anmeldedaten werden innerhalb des Vereins nur den mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen zugänglich gemacht. Soweit für Übernachtung und Verpflegung erforderlich, geben wir die dafür notwendigen Angaben an den Veranstaltungsort beziehungsweise das Tagungshotel weiter. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme der oben beschriebenen Teilnehmerliste bei erteilter Einwilligung.
Speicherdauer
- Abrechnungsrelevante Daten (Name, Anschrift, Firma, gebuchte Leistungen, Rechnungsangaben) bewahren wir zehn Jahre auf. Grundlage sind die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat.
- Übrige Angaben wie Telefonnummer und Verpflegungswünsche löschen wir spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung.
- Technische Protokolldaten zu fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen (siehe unten) löschen wir automatisch nach 30 Tagen.
Protokollierung fehlgeschlagener Anmeldungen
Wenn eine Anmeldung technisch fehlschlägt, speichern wir zur Fehlersuche und zur Abwehr von automatisierten Eingaben den Zeitpunkt, die Art des Fehlers, Ihre IP-Adresse und die Browserkennung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Anmeldeformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Einträge werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd. gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Zugriffsdaten erfasst, unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufene Seite sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Verarbeitung ist für die Bereitstellung und die Sicherheit der Website erforderlich und stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
Diese Website setzt technisch notwendige Cookies ein, etwa um Anmeldungen im Verwaltungsbereich zu verwalten oder Eingaben in Formularen vorübergehend zu speichern. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deren Speicherung einschränken.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Bestätigungsverfahren: Sie erhalten nach der Eintragung eine E-Mail, in der Sie den Empfang bestätigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder per E-Mail an uns abbestellen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler.
Kommentare
Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, speichern wir die im Kommentarformular angegebenen Daten sowie Ihre IP-Adresse und die Browserkennung. Das dient der Erkennung unerwünschter Beiträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommentare bleiben mit dem zugehörigen Beitrag gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen.
Eingebettete Inhalte anderer Anbieter
Einzelne Seiten enthalten eingebettete Inhalte, beispielsweise Videos. Beim Aufruf solcher Seiten kann der jeweilige Anbieter Daten über Sie erheben, Cookies setzen und Ihre Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt aufzeichnen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenden Sie sich dafür formlos an Vorstand@apv-ka.de.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.